ЕССО — Единая система сдачи отчётности для государственных юридических лиц и субъектов квазигосударственного сектора. Главный ежегодный срок для отчёта об инвентаризации имущества — не позднее 1 мая года, следующего за отчётным: сведения за 2025 год нужно направить в Реестр до 1 мая 2026 года.
Важно: ЕССО — не налоговая отчётность. Обычные ИП и ТОО, не относящиеся к государственным юридическим лицам или субъектам квазигосударственного сектора, не сдают в ней формы 910.00, 200.00, 300.00, 100.00 и другие налоговые декларации.
Главное о сроках
| Вид сведений или отчёта | Кому относится | Срок |
|---|---|---|
| Инвентаризация активов и площади помещений | Государственные юридические лица, предприятия, учреждения, их филиалы и представительства | Не позднее 1 мая следующего года |
| Данные инвентаризации | Те же организации | Формируются по состоянию на 31 декабря отчётного года |
| Устранение расхождений между Реестром и бухучётом | Государственные юридические лица | В течение двух месяцев после окончания календарного года |
| Изменения по имуществу: постановка на баланс, списание, переоценка | Государственные юридические лица | В течение 5 рабочих дней после изменения в бухучёте |
| Электронный приказ по отдельным операциям с имуществом | Организация и уполномоченный орган | Проверка и исполнение либо отказ — в течение 3 рабочих дней |
| Отчёт по исполнению плана развития | Субъекты квазигосударственного сектора с соответствующей отчётностью | По графику в ЕССО и применимым правилам |
| План развития | Компании, обязанные разрабатывать план развития | Как правило, не позднее 30 декабря предшествующего года |
Кому нужно сдавать ЕССО
ЕССО используется в контуре Реестра государственного имущества. Основные пользователи системы: государственные учреждения; государственные предприятия; иные государственные юридические лица; филиалы и представительства государственных юридических лиц; субъекты квазигосударственного сектора — в части планов развития и отчётов об их исполнении, если на них распространяются соответствующие правила.
Коммерческое ТОО без участия государства, индивидуальный предприниматель, частная компания или самозанятый не обязаны подавать отчёт в ЕССО только потому, что ведут бухгалтерский учёт или сдают налоговую отчётность.
Срок инвентаризации: до 1 мая
Основной поисковый запрос «ЕССО сроки сдачи» обычно относится к отчёту по инвентаризации имущества. Организации ежегодно направляют в Реестр сведения по итогам инвентаризации, паспортизации и переоценки имущества, закреплённого на их балансе.
Электронный отчёт готовится в шаблоне «Инвентаризация активов и площади помещений» и направляется на сервер Реестра через ЕССО.
За какой период сдаётся отчёт
Отчётность подаётся за завершённый календарный год, а данные фиксируются по состоянию на 31 декабря этого года.
| Отчётный период | Дата состояния имущества | Предельный срок подачи |
|---|---|---|
| 2025 год | 31 декабря 2025 года | До 1 мая 2026 года |
| 2026 год | 31 декабря 2026 года | До 1 мая 2027 года |
Не стоит путать дату проведения фактической инвентаризации с датой, на которую формируется отчётная информация. Инвентаризационные мероприятия могут проводиться по внутреннему графику и требованиям законодательства, но для годовой загрузки в Реестр ориентиром является состояние данных на 31 декабря.
Срок исправления расхождений
После годовой инвентаризации организация может обнаружить, что сведения в Реестре государственного имущества не совпадают с бухгалтерским учётом: отличается первоначальная или остаточная стоимость, инвентарный номер, площадь, местонахождение объекта, балансодержатель, статус актива либо сведения о списании.
Такие расхождения государственные юридические лица должны устранить в Реестре в течение двух месяцев после завершения календарного года — это отдельный, более ранний внутренний срок, предшествующий итоговой майской подаче годового отчёта. Для отчётности за 2025 год практический ориентир — завершить сверку и исправление несоответствий до конца февраля 2026 года, не оставляя загрузку годового отчёта на последние дни перед 1 мая.
Сроки по движению имущества
ЕССО нужна не только для ежегодной инвентаризации. Через личный кабинет Реестра отражаются изменения по государственному имуществу.
| Операция | Что сделать | Срок |
|---|---|---|
| Постановка имущества на баланс | Зарегистрировать и исполнить электронный приказ | До 5 рабочих дней с даты отражения в бухучёте |
| Списание имущества | Оформить электронный приказ через личный кабинет | До 5 рабочих дней с даты отражения в бухучёте |
| Переоценка | Обновить сведения в Реестре | До 5 рабочих дней с даты изменения в бухучёте |
| Изменение иных сведений об активе | Отразить актуальные данные в Реестре | До 5 рабочих дней с даты изменения в бухучёте |
| Рассмотрение отдельных электронных приказов уполномоченным органом | Исполнить или снять с исполнения с указанием причины | До 3 рабочих дней |
Нарушение текущих сроков приводит к тому, что к моменту годовой инвентаризации в ЕССО и в бухгалтерской системе уже накапливаются расхождения. Поэтому корректнее вести Реестр регулярно, а не пытаться восстановить историю движения активов перед майским сроком.
Отчёт по плану развития
Отчётность по исполнению плана развития — отдельный блок ЕССО. Она относится не к инвентаризации имущества, а к планированию и мониторингу деятельности организаций квазигосударственного сектора.
Электронный отчёт по исполнению плана развития формируется с использованием программного обеспечения ЕССО. При этом конкретный срок нельзя универсально свести к одной дате для всех организаций: он зависит от применимых правил, статуса организации, утверждённого плана и графика электронных отчётов в личном кабинете.
План развития
План развития разрабатывается на пятилетний период и, согласно разъяснениям по порядку сдачи отчётности ЕССО, предоставляется не позднее 30 декабря года, предшествующего планируемому периоду.
Для этого направления безопасный алгоритм такой:
- Откройте личный кабинет организации в Реестре.
- Перейдите в раздел «Электронные отчёты ЕССО».
- Проверьте действующий график предоставления форм.
- Сверьте требуемую форму с утверждённым планом развития.
- Направьте отчёт заранее, а не в последний день графика.
- Сохраните электронное уведомление о результатах обработки.
В личном кабинете отображаются график отчётов, история включённых в базу отчётов, уведомления об обработке и загруженные файлы.
Как сдать отчёт в ЕССО
Подготовьте исходные данные
До формирования файла необходимо провести сверку: данных бухгалтерского учёта; инвентарных карточек; инвентаризационных описей; актов приёма-передачи; документов на списание; документов о переоценке; сведений о недвижимости, площадях и правах на объекты; данных, уже отражённых в Реестре.
Для годовой инвентаризации в ЕССО используются сведения по активам и площадям помещений, актуальные на 31 декабря отчётного года.
Сформируйте электронный отчёт
Для инвентаризации используется шаблон «Инвентаризация активов и площади помещений». В системе также возможна онлайн-сдача электронной отчётности через личный кабинет.
Проверьте перед отправкой: верный БИН организации; выбранный отчётный период; актуальность программы или шаблона; отсутствие незаполненных обязательных полей; корректность классификации имущества; совпадение стоимостных показателей с бухгалтерским учётом; отсутствие дублирующихся инвентарных номеров; корректность данных о недвижимости и площади.
Подпишите ЭЦП и отправьте
Для работы в личном кабинете используется ЭЦП юридического лица. Доступ предоставляется к данным организации, БИН которой указан в ЭЦП.
После отправки не ограничивайтесь отметкой об успешной загрузке файла. Нужно дождаться и сохранить уведомление о результате обработки: именно оно подтверждает, что отчёт принят системой или содержит описание ошибок, которые необходимо исправить.
Где войти в ЕССО
Проверить отчёт, загрузить электронный файл и просмотреть уведомления можно через сервис электронных отчётов Реестра государственного имущества: esso-reports.gosreestr.kz. Ссылка на этот ресурс приводится в уведомлениях организаций, работающих с Единой системой сдачи отчётности.
Также в личном кабинете Реестра доступны: история представленных электронных отчётов; файлы принятых и загруженных отчётов; уведомления о результате обработки; график подачи отчётов; сервисы по движению имущества.
Частые ошибки при сдаче
Путают ЕССО с налоговой отчётностью
ЕССО не заменяет Кабинет налогоплательщика, СОНО, ИС ЭСФ, e-Salyq Business или статистическую отчётность. Это отдельная система для отчётов по государственному имуществу и отчётности отдельных субъектов квазигосударственного сектора.
Сдают отчёт без предварительной инвентаризации
Если бухгалтерские данные не подтверждены инвентаризационной комиссией, в ЕССО часто попадают устаревшие объекты, неверные площади, списанные активы или активы с отсутствующими правоустанавливающими документами.
Исправляют только в бухгалтерии
Изменение в бухучёте само по себе не обновляет Реестр. По операциям с имуществом данные должны быть отражены в Реестре в установленный пятидневный срок.
Не проверяют уведомление о принятии
Файл может быть загружен, но не включён в базу данных из-за ошибок XML, версии шаблона, ЭЦП, структуры полей или некорректных сведений. Сохраните уведомление о результате обработки и убедитесь, что отчёт имеет статус принятого.
Оставляют отправку на 1 мая
В последний день возможны технические сбои, ошибки авторизации, проблемы с ЭЦП, недоступность сервиса или необходимость срочно исправить файл. Оптимально завершить подготовку минимум за 5–7 рабочих дней до срока.
Что делать, если срок пропущен
Если годовой отчёт по инвентаризации не был отправлен до 1 мая:
- Проверьте статус отчёта в личном кабинете: возможно, файл был загружен, но не прошёл обработку.
- Уточните, какая именно форма не принята и какие ошибки отражены в уведомлении.
- Исправьте данные бухгалтерского учёта и Реестра, если выявлены расхождения.
- Направьте корректный электронный отчёт без дальнейшего ожидания.
- Зафиксируйте причины просрочки: техническая ошибка, смена ЭЦП, реорганизация, отсутствие доступа, кадровые изменения или необходимость восстановления документов.
- При необходимости направьте официальное пояснение уполномоченному органу или оператору Реестра.
Просрочка не устраняется формальным письмом: основной задачей остаётся фактическое представление корректных сведений и устранение расхождений между бухгалтерским учётом и Реестром.
Чек-лист перед отправкой
- Инвентаризация проведена, данные сформированы на 31 декабря.
- Бухгалтерские остатки сверены с инвентаризационными описями.
- В Реестре отражены списание, переоценка и постановка на баланс.
- По объектам недвижимости проверены площадь, адрес, права и технические характеристики.
- Нет дубликатов объектов и инвентарных номеров.
- Используется актуальный шаблон ЕССО.
- ЭЦП юридического лица действительна.
- Отчёт подписан и отправлен.
- Получено уведомление о положительном результате обработки.
- Копия XML-файла, уведомление и рабочие документы сохранены в архиве организации.
Часто задаваемые вопросы
До какого числа сдавать ЕССО в Казахстане?
Отчёт по результатам ежегодной инвентаризации имущества направляется не позднее 1 мая года, следующего за отчётным.
Когда сдавать ЕССО за 2026 год?
Данные по состоянию на 31 декабря 2026 года нужно представить до 1 мая 2027 года.
Кто сдаёт отчёт ЕССО?
Государственные юридические лица, включая государственные предприятия и учреждения, а также их филиалы и представительства. Для субъектов квазигосударственного сектора ЕССО применяется также в части предусмотренной отчётности по планам развития.
Нужно ли ИП сдавать ЕССО?
Обычному ИП — нет. Обязанность не зависит от того, есть ли у предпринимателя имущество на балансе, а определяется статусом организации и требованиями к отчётности в Реестре государственного имущества.
Какой отчёт в ЕССО нужно сдать до 1 мая?
Электронный отчёт по результатам инвентаризации, паспортизации и переоценки имущества, закреплённого на балансе организации.
На какую дату составляются сведения для годового отчёта?
На 31 декабря отчётного периода.
Сколько времени даётся на исправление расхождений?
Расхождения между данными Реестра и бухгалтерского учёта устраняются в течение двух месяцев после окончания календарного года.
Где проверить, принят ли отчёт ЕССО?
В личном кабинете организации, в разделе электронных отчётов ЕССО. Там доступны история отчётов и электронные уведомления о результатах обработки.
Можно ли сдать отчёт онлайн?
Да. В личном кабинете Реестра реализована возможность сдачи электронных отчётов организации в режиме онлайн.
